Jouw rol:
Opzetten en uitvoeren van een brede waaier aan administratieve werken ter ondersteuning van de Onderhoudsdienst.
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratieve werkzaamheden:
- Registratie van de werkbonnen en toewijzing van de kosten aan de kostenplaatsen
- Registratie van de prestaties van het uitvoerend personeel van de afdeling
- Verantwoordelijk voor de bewaking van het onderhoudsproces
- Verantwoordelijk voor de correcte ingave van de werkuren van het personeel van de afdeling
- Is beheerder van het onderhoudsmanagement systeem Ultimo
- Aanmaken en opmaken van bestellingen
- Documenten opladen in het onderhoudsmanagement systeem Ultimo
- Bestellingen van handgereedschappen en werktuigen
- Finaal overzicht (grote) vakantie planning van de medewerkers (+/-25FTE)
Kwaliteit:
- Naleven van alle geldende procedures en werkinstructies.
- Aanspreken van medewerkers op onveilig gedrag
- Aanspreken van medewerkers op foutief gebruik van de systemen
- Beheer van de procedures en instructies in Vivaldi
- Verantwoordelijk voor administratieve proces
Veiligheid, gezondheid en Milieu:
- Proactief werken aan een ongevalsvrije werkvloer
- Verantwoordelijkheid inzake werkvergunningen
- Speelt (net zoals iedereen) een rol in het implementeren en in stand houden van EHS bewustzijn en mentaliteit binnen Lamifil.
Jouw profiel:
- Je hebt kunnen genieten van minimum een middelbare opleiding in een administratieve richting.
- Je hebt een goede basiskennis van de wetgeving betreffende arbeidsveiligheid.
- Je hebt een grondige kennis van MS-Office toepassingen.
- Je bent administratieve nauwkeurig en zeker een doorzetter.
- Je werkt graag zelfstandig.
- Je hebt een goede basiskennis Engels en Frans.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen.
- Je bent niet bang om initiatief te nemen.
- Je bent communicatief vaardig.
Ons aanbod:
Lamifil biedt jou een uitdagende en afwisselende functie met zelfstandigheid en boeiende verantwoordelijkheden binnen een hecht team. Je komt terecht in een bedrijf op mensenmaat waar de werknemer, veiligheid en een positieve groepssfeer centraal staan. Je kan rekenen op een doorgedreven on-the-job begeleiding. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk en marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen en een flexibele werkomgeving met extra vakantiedagen.
Hoe solliciteren:
Heb jij zin om mee te schrijven aan de toekomst van Lamifil? Stuur dan snel je CV met een korte toelichting van je motivatie naar Lamifil ter attentie van Annick Willemen, HR Director, via jobs@lamifil.be (Frederic Sheidlaan, 2620 Hemiksem).